Enfocus Switch

Présentation

Enfocus Switch est une solution d’automatisation modulaire, qui s’intègre avec les systèmes existants et pilote les applications tierces de manière à accélérer le traitement des travaux, éviter les erreurs et automatiser les tâches répétitives. L’automatisation des tâches avec Enfocus Switch libère du temps, que votre personnel peut consacrer à de nouvelles activités lucratives.

DÉMONSTRATION PRODUIT DISPONIBLE DANS NOTRE SHOW ROOM

Switch décharge le personnel des tâches répétitives associées à la réception et au tri des fichiers. Il télécharge automatiquement ceux-ci d’un ou plusieurs serveurs FTP, les réceptionne sous forme de pièces jointes ou gère des dossiers actifs. Il les trie ensuite dans différents dossiers ou les transmet aux bonnes destinations afin qu’ils soient prêts pour le traitement ou l’archivage.

Au-delà de ces fonctions simples, vous décidez vous même de ce que Switch doit faire pour vous. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que Switch envoie des e-mails d’avertissement à vos chargés de clientèle, ou même directement aux clients chaque fois que nécessaire. Switch permet l’automatisation et l’intégration d’applications tierces couramment utilisées dans le secteur des arts graphiques, et également des MIS, des DAM, des progiciels de webimpression et des bases de données.

Switch Core Engine

Le Switch Core Engine offre de puissantes fonctionnalités de gestion des fichiers, comme leur tri, leur acheminement et leur suivi. Toute société est confrontée à ce genre de tâches au quotidien. L’automatisation leur offre la possibilité d’éviter des erreurs et de normaliser les procédures, ce qui engendre des réductions de coûts. Le Switch Core Engine autorise aussi un traitement spécifique au format PDF, comme la scission et la fusion de fichiers. Pour élever le niveau d’intelligence de votre flux, Switch vous permet d’exploiter l’information déjà disponible dans les travaux afin d’orienter les décisions d’acheminement, en fonction, par exemple, des conventions sur les noms de fichier, de la pagination, du nombre de couleurs, etc.

Réception, tri, arborescence et archivage automatique des fichiers

Des études ont montré que 50 % des utilisateurs de produits Enfocus achèteraient déjà Switch rien que pour ces opérations fondamentales !

Module Configurateur

Celui-ci permet l’intégration, le contrôle et l’automatisation des applications tierces les plus répandues dans l’industrie graphique : Adobe Creative Suite, Enfocus Pitstop Server, Callas pdfToolbox, Quite hot Imposing, … Grâce à ces configurateurs prêts à l’emploi, le déploiement de solutions de contrôle en amont, d’imposition, de gestion des couleurs, etc. est un jeu d’enfant. Vous pouvez continuer à employer les outils que vous utilisez aujourd’hui ou choisir, en toute liberté, ceux qui répondent le mieux à vos besoins.

Transformation automatique de fichiers natifs en PDF

Vérification de la présence de texte à 2mm du bord, ajout de fond perdu et traits de coupe en automatique

Module Switch Client

Le module SwitchClient est une application de bureau séparée, qui peut être utilisée pour envoyer des travaux à des flux Switch et qui laisse la possibilité d’intervenir sur ceux-ci. Le module SwitchClient est livré avec 5 licences SwitchClient, permettant à 5 copies de SwitchClient de s’exécuter et d’accéder simultanément à Switch. Il est possible d’acquérir des clients supplémentaires.

Module Base de données

Le module Base de données pour Switch automatise la communication entre une application à base de données et Switch. Ne devant plus s’astreindre à la programmation de scripts, clients et intégrateurs peuvent établir plus facilement et rapidement des voies de communication entre Switch et un MIS ou n’importe quelle base de données. Ce module abaisse également le seuil d’expertise nécessaire à ce type d’intégration, ce qui le rend accessible à un plus grand nombre d’intégrateurs et de clients, qui peuvent à présent

• Exploiter les valeurs d’une base de données dans tous les cas où Switch peut utiliser des variables.
• Lire, écrire, actualiser et effacer des informations dans les bases de données chaque fois qu’un travail passe l’élément de flux « Connecteur Base de données ».
• Visualiser du contenu directement à partir d’une base de données dans SwitchClient et PitStop Connect.

Module Métadonnées

À l’instar du module Base de données, celui-ci augmente l’intelligence du flux en exploitant les informations contenues dans les fiches de travail XML ou JDF ou stockées en tant que données XMP, pour :

• Exploiter les métadonnées dans tous les cas où Switch utilise des variables, par exemple, pour acheminer les fichiers ou traiter dynamiquement les travaux.
• Actualiser ou ajouter des informations dans les paquets XMP.
• Visualiser du contenu variable dans SwitchClient et PitStop Connect.

En recyclant cette information, Switch vous permet de tirer profit au maximum de vos investissements antérieurs et de personnaliser votre service aux clients.

Automatisation du contrôle, de la correction et de la préparation du BAT et du fichier de production à partir d’un jobticket

Module PDF Review

Ce module très attendu de validation en ligne permet d’envoyer un mail au client avec un lien vers le fichier. Il peut alors visualiser le document, zoomer, annoter puis valider ou refuser le fichier. Cela permet d’éviter les envois de fichiers trop lourd par mail. Grâce à son moteur de visualisation intégré, le PDF est vu sur le navigateur web tel qu’il sera imprimé (gestion des surimpressions, de la transparence, …). Le choix du client final est totalement intégré dans le flux.

Module Scripts

Il permet à Switch de tirer avantage de scripts Visual Basic, de JavaScripts ou d’AppleScripts développés sur mesure. Une application SwitchScripter séparée est fournie pour aider l’utilisateur dans le développement des scripts et leur débogage. Ce module lève littéralement toute limite en vous offrant la liberté de personnaliser intégralement votre flux en fonction de vos besoins.

Module Performances

Vous pouvez augmenter les niveaux de performances de Switch Core Engine et exploiter au maximum la puissance de traitement de configurations matérielles de pointe, à architecture multiprocesseurs et fortement dotées en mémoire RAM, en multipliant le nombre de processus exécutés simultanément par Switch.

Module Web services Switch

Ce module permet à des applications tierces, comme des portails Web, de s’intégrer avec Switch et de le piloter. Améliorez votre service aux clients en leur offrant la possibilité d’envoyer leurs fichiers à partir d’un environnement familier, comme le site Web de votre société. Ils pourront alors suivre et valider les travaux directement dans Switch, sans devoir quitter la zone de confort de votre site Web.

Une communauté fiable

Switch offre aussi un lien direct avec la communauté Enfocus, où les clients peuvent trouver une manne de conseils et partager des informations pratiques avec d’autres utilisateurs de Switch. Le site Enfocus Forum propose des exemples de flux et fournit des réponses aux questions sur le forum.

Un « appstore » fourni

Les utilisateurs peuvent également se connecter sur l’Enfocus Appstore pour télécharger des applications supplémentaires gratuites ou payantes afin d’étendre encore les fonctionnalités de Switch.

Fonctionnalités

Automatisation de la réception et du tri des fichiers

• Notification automatisée par mail
• Module Configurateur permettant le pilotage d’applications natives telles que la suite Adobe, Enfocus Pitstop Server, Callas pdfToolbox, …
• Logiciel SwitchClient permettant l’envoi de fichier et le contrôle des étapes du flux
• Module de gestion des métadonnées XML, XMP, …
• Module Scripting permettant d’ajouter des scripts personnalisés en VisualBasic, JavaScript ou AppleScript
• Module Database qui permet l’envoi de requêtes directement sur une base de données

Nouveautés

Remote designer

L’une des principales fonctionnalités de Switch 12 est le Remote Designer. Grâce à cette puissante nouvelle fonction d’une grande souplesse, les utilisateurs peuvent administrer leur serveur Switch à partir de n’importe où : un autre bureau, leur domicile, voire une chambre d’hôtel. Ils ne peuvent accéder qu’à un seul Remote Designer à la fois (local ou distant), mais ils peuvent l’installer autant de fois qu’ils le souhaitent, sur n’importe quel Mac ou PC.

Nouveau volet Utilisateurs

Switch 12 inclut de nouvelles fonctionnalités qui confèrent davantage de flexibilité aux administrateurs dans la manière dont ils peuvent gérer leurs utilisateurs et groupes d’utilisateurs.

Pour commencer, les rôles d’utilisateur ne sont plus nécessaires, ce qui laisse toute liberté aux clients pour configurer leurs utilisateurs et groupes sans restriction.

Nouveaux connecteurs

• HP SmartStream Production Center JDF Control
• Corel Draw
• Quark Xpress : création des PDF en automatique
• Adobe : support des versions Adobe CC

En savoir plus sur les nouveautés de Enfocus Switch …

Témoignages

Téléchargements

Documentation Enfocus Switch